Urząd Gminy w Sztutowie Biuletyn Informacji Publicznej

1. Wójt wykonuje uchwały rady gminy i zadania gminy określone przepisami prawa.
2. Do zadań wójta należy w szczególności:
1) przygotowywanie projektów uchwał rady gminy,
2) określanie sposobu wykonywania uchwał,
3) gospodarowanie mieniem gminy,
4) wykonywanie budżetu,
5) zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
3. W realizacji zadań własnych gminy wójt podlega wyłącznie radzie gminy.
4. Wójt kieruje bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
5. Wójt opracowuje plan operacyjny ochrony przed powodzią oraz ogłasza i odwołuje pogotowie i alarm przeciwpowodziowy.
6. Jeżeli w inny sposób nie można usunąć bezpośredniego niebezpieczeństwa dla życia ludzi lub dla mienia, wójt może zarządzić ewakuację z obszarów bezpośrednio zagrożonych.
7. W przypadku wprowadzenia stanu klęski żywiołowej wójt działa na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
8. Wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu gminy. Organizację i zasady funkcjonowania urzędu określa regulamin organizacyjny, nadany przez wójta w drodze zarządzenia. Kierownikiem urzędu jest wójt. Wójt może powierzyć prowadzenie określonych spraw gminy w swoim imieniu zastępcy wójta. Kierownik urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1. podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta i Zastępcy
2. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
3. zapewnienie prawidłowej obsługi klientów przez Urząd,
4. sporządzanie zakresów obowiązków dla pracowników Urzędu,
5. wykonywanie innych zadań i działań z upoważnienia Wójta,
6. opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego oraz zmian do Regulaminu,
7. nadzór nad sprawami związanymi z wyborami, referendami i spisami,
8. przeprowadzanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz współpraca
w tym zakresie z Zastępcą Wójta oraz ze Skarbnikiem Gminy,
9. współudział w opracowywaniu projektu budżetu Gminy,
10. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji oraz ich realizacja,
11. nadzór nad organizacją zebrań wiejskich w sołectwach Gminy Sztutowo,
12. współpraca przy opracowywaniu strategii rozwoju Gminy,
13. prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego w tym sporządzanie zestawień
z wniosków z zebrań wiejskich dotyczących realizacji funduszu,
14. nadzór i prowadzenie spraw związanych z cmentarzami komunalnymi oraz
cmentarzami wojennymi.
15. prowadzenie ewidencji spółek z udziałem Gminy,
16. przeprowadzenie okresowych inwentaryzacji udziałów Gminy w spółkach
kapitałowych,
17. współpraca z organami spółek i z innymi wspólnikami spółek w celu opracowania
wieloletnich planów inwestycyjnych, regulaminów itp. wraz z projektami uchwał,
18. przygotowanie informacji, analiz i sprawozdań wynikających z zakresu obowiązków.

Do zadań Skarbnika należy:
1. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
2. kierowanie oraz nadzór merytoryczny nad pracownikami w zakresie gospodarki finansowej,
3. nadzór nad działalnością finansową podległych jednostek organizacyjnych,
4. prowadzenie rachunkowości jednostki,
5. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych,
6. opracowywanie projektu budżetu Gminy na dany rok kalendarzowy,
7. nadzór nad prawidłowym sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej,
8. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
9. przeprowadzanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz współpraca w tym zakresie z Zastępcą Wójta i Sekretarzem.

Do podstawowych obowiązków Kierownika USC należy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ewidencji ludności, ustawy o aktach stanu cywilnego oraz spraw związanych z dowodami osobistymi,
2. prowadzenie rejestru wyborców,
3. sporządzanie list wyborców,
4. wydawanie decyzji w sprawach zgromadzeń,
5. realizacja ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP.
6. prowadzenie spraw związanych z „Kartą Dużej Rodziny”.
7. przygotowanie informacji, analiz i sprawozdań wynikających z zakresu obowiązków.

Do podstawowych obowiązków Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
2. wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz prowadzenie ewidencji osób posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
3. współpraca z organami Państwowej Inspekcji Handlowej, Komisją ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Organizacjami Konsumenckimi, Państwową Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną, Policją i innymi organami uprawnionymi do kontroli działalności gospodarczej,
4. realizacja innych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii a w szczególności koordynacja realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
5. koordynacja realizacji Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
6. obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
7. nadzór i kontrola nad działalnością świetlic,
8. udział w Zespole Interdyscyplinarnym w Sztutowie,
9. prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia grupowego pracowników Urzędu Gminy,
10. obsługa Rady i jej komisji, a w szczególności:
1) prowadzenie sekretariatu Rady,
2) protokołowanie sesji Rady oraz posiedzeń komisji Rady,
3) ewidencjonowanie uchwał Rady i przekazywanie ich do realizacji,
4) prowadzenie rejestru wniosków komisji Rady i interpelacji oraz zapytań radnych Rady kierowanych do Wójta ,
5) prowadzenie ewidencji radnych Rady,
6) zawiadamianie zainteresowanych jednostek o tematach wynikających z planów pracy komisji należących do ich kompetencji,
7) przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia rady i komisji,
8) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez radnych Rady skarg wniosków i petycji ,
9) organizowanie i obsługa narad organizowanych przez Przewodniczącego Rady lub Wiceprzewodniczącego,
10) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanych przez Radnych Gminy
11) prowadzenie spraw z zakresu nagrywania obrad sesji Rady Gminy.
11. Sporządzanie sprawozdań, analiz i planów z zakresu wykonywanych zadań.