Urząd Gminy w Sztutowie Biuletyn Informacji Publicznej

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1. podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta i Zastępcy
2. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
3. zapewnienie prawidłowej obsługi klientów przez Urząd,
4. sporządzanie zakresów obowiązków dla pracowników Urzędu,
5. wykonywanie innych zadań i działań z upoważnienia Wójta,
6. opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego oraz zmian do Regulaminu,
7. nadzór nad sprawami związanymi z wyborami, referendami i spisami,
8. przeprowadzanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz współpraca
w tym zakresie z Zastępcą Wójta oraz ze Skarbnikiem Gminy,
9. współudział w opracowywaniu projektu budżetu Gminy,
10. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji oraz ich realizacja,
11. nadzór nad organizacją zebrań wiejskich w sołectwach Gminy Sztutowo,
12. współpraca przy opracowywaniu strategii rozwoju Gminy,
13. prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego w tym sporządzanie zestawień
z wniosków z zebrań wiejskich dotyczących realizacji funduszu,
14. nadzór i prowadzenie spraw związanych z cmentarzami komunalnymi oraz
cmentarzami wojennymi.
15. prowadzenie ewidencji spółek z udziałem Gminy,
16. przeprowadzenie okresowych inwentaryzacji udziałów Gminy w spółkach
kapitałowych,
17. współpraca z organami spółek i z innymi wspólnikami spółek w celu opracowania
wieloletnich planów inwestycyjnych, regulaminów itp. wraz z projektami uchwał,
18. przygotowanie informacji, analiz i sprawozdań wynikających z zakresu obowiązków.