Urząd Gminy w Sztutowie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                        Sztutowo, 07.05.2009r.  

Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej

poniżej 14 000 EURO

I.  Przedmiot zamówienia:

Obsługa bankowa budżetu Gminy Sztutowo

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:

1.      Świadczenie usług obsługi bankowej budżetu Gminy Sztutowo przez okres 36 miesięcy obejmujące:

 1)    otwieranie  i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych dla budżetu

        Gminy i jednostek organizacyjnych;

2)     przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunku bankowego;

3)     realizacja poleceń przelewów;

4)     przyjmowanie wolnych środków na lokaty krótkoterminowe;

5)       uruchamianie na zlecenie zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym;

6)      przyjmowanie bez prowizji wpłat gotówkowych od osób fizycznych na rachunki zamawiającego;

7)      dokonywanie wypłat gotówkowych świadczeniobiorcom w banku z rachunku Gminnego Ośrodka  pomocy Społecznej;

8)      wydawanie  blankietów czekowych.

3. Wymagania Zamawiającego:

1)      Zamawiający będzie  otrzymywał codziennie wyciągi bankowe;

2)      Zamawiający będzie miał możliwość codziennego pobierania i odprowadzania gotówki na dowolne rachunki w miejscowości będącej siedzibą zamawiającego;

3)      Obsługa  kasowa zamawiającego odbywać się będzie poza kolejnością w siedzibie banku;

4)      Bank  zapewni instalację oprogramowania  i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gminy umożliwiających dokonywanie  przelewów  oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunków.

4.      Dodatkowe wymagania Zamawiającego

W przypadku gdy wykonawca nie posiada placówki na terenie Gminy Sztutowo wykonawca- Bank otworzy punkt kasowy lub złoży oświadczenie  w składanej ofercie,  iż w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty podpisania umowy na wykonywanie bankowej obsługi budżetu otworzy punk kasowy swojego banku, zapewniający  pełną obsługę bankową Gminy Sztutowo. Do momentu otworzenia  „punktu kasowego” bank zagwarantuje codzienną  obsługę bankową i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów za strony Zamawiającego.

II. Zamawiający

    Wójt Gminy Sztutowo, 82-110 Sztutowo, ul. Gdańska 55, 

    Pn, Wt, Cz, Pt  w godz.  od 7³⁰-15³⁰

                        Śr w  godz.  od 8⁰⁰ -16⁰⁰

    tel. (055) 247-81-51

     osoba do kontaktu: Lucyna Polańska - Skarbnik Gminy

II. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty podpisania umowy.

III. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę (na załączonym formularzu ofertowym) należ złożyć w siedzibie zamawiającego w terminie:

do 18 maja do godz. 15³⁰, na adres: 

Urząd Gminy w Sztutowie, ul. Gdańska 55,  82-110 Sztutowo  (Sekretariat).

Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony telefonicznie lub pisemnie w terminie 5 dni od daty złożenia oferty. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty zastrzega sobie możliwość wezwania wybranych oferentów do przeprowadzenia dodatkowych rozmów w siedzibie zamawiającego.

IV. Załączniki

1. Formularz ofertowy

Dla uznania ważności oferty do formularza ofertowego należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie:

1.       Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.       Statutu banku

3.       Zezwolenia na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą Prawo bankowe.

4.       Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalnośc.

oraz      

5.       Oświadczenie o braku zaległości podatkowych

6.       Oświadczenie o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne

7.       Projekt umowy uwzględniający wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Sztutowo 

Stanisław Kochanowski

/podpis nieczytelny/