Urząd Gminy w Sztutowie Biuletyn Informacji Publicznej

Sztutowo, dnia 21.09.2021 roku

Gmina Sztutowo

ul. Gdańska 55

82-110 Sztutowo

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Sztutowo zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:

1. Przedmiot zamówienia :

Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Wójta Gminy Sztutowo w sezonie zimowym 2021/2022 w zakresie:

1.       Odśnieżanie dróg gminnych.

Zamówienie będzie realizowane w miarę potrzeb zamawiającego i panujących warunków atmosferycznych każdorazowo na odrębne telefoniczne zlecenie przedstawiciela zamawiającego. Wymaga się, aby Wykonawca był gotowy do świadczenia usługi i rozpoczął pracę w ciągu 45 minut od telefonicznego zgłoszenia przez przedstawiciela zamawiającego.

Usługa odbywać się będzie wg podziału na 2 rejony, składające się na 2 części zamówienia :

Rejon I – tereny na północ od rzeki Wisła Królewiecka tj.: Sztutowo (bez ul. Sztutowska Kępa), Kąty Rybackie, Kąty Rybackie - Skowronki i Kobyla Kępa – łączna długość dróg ok. 23 km

Rejon II – tereny na południe od rzeki Wisła Królewiecka tj.: Sztutowo ul. Sztutowska Kępa, Grochowo Drugie, Łaszka, Płonina,  Groszkowo,  Groszkowo-osada, Grochowo  Pierwsze i  Grochowo Trzecie – łączna długość dróg ok. 16 km

Odśnieżanie dróg i ulic, jak również zgarnianie błota pośniegowego należy wykonywać obustronnie na całej jej szerokości oraz należy zapewnić odśnieżanie zatok, przystanków autobusowych, parkingów i placów w obrębie kościołów, cmentarzy, remiz i szkół, oraz wszystkich miejsc manewrowych służących do zawracania autobusów.

W przypadku wstrzymania akcji zimowego utrzymania dróg, możliwe jest wypłacanie Wykonawcy wynagrodzenia w formie dziennej stawki za każdy dzień postoju. Zamawiający nie przewiduje płatności z tytułu pełnionych dyżurów nocnych i dziennych i utrzymywania sprzętu i operatorów w gotowości.

Wznowienie akcji następuje z chwilą stwierdzenia takiej konieczności przez Wykonawcę w porozumieniu z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy.

2. Warunki wymagane od Wykonawców:

W interesie Wykonawcy pozostaje zapewnienie takiej ilości sprzętu, która pozwoli mu wykonać usługę zgodnie z zaleceniami Zamawiającego (np. w przypadku awarii jednostki). Baza sprzętowa i miejsca zamieszkania operatorów sprzętu mogą być zlokalizowane wyłącznie w takiej odległości od rejonu działania, aby w wymaganym czasie (45 minut od zgłoszenia telefonicznego przez zamawiającego) możliwe było rozpoczęcie pracy.

W przypadku gdy oferent składa ofertę na dwa rejony, musi wykazać się posiadaniem (lub dysponowaniem) odrębnych pojazdów dla każdego z rejonów.

Po rozpoczęciu zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania swojej pracy na kartach pracy sprzętu. W kartach muszą być zapisy o godzinach i miejscu oraz zakresie pracy sprzętu.

Odbiór wykonanej usługi wymaga pisemnego potwierdzenia na karcie pracy sprzętu przez sołtysa wsi, w której odśnieżana jest droga lub pracownika Urzędu Gminy.

Zamawiający wymaga, aby przez całą dobę była możliwa łączność z Wykonawcą przy pomocy telefonów komórkowych. Zamawiający wymaga również, aby w czasie prowadzenia akcji możliwa była bezpośrednia łączność (tel. komórkowy) z operatorami sprzętu.

W przypadku, gdy Wykonawca ze względu na bardzo trudne warunki pogodowe nie jest w stanie prowadzić robót zgodnie z poleceniem, powinien zawiadomić o tym fakcie pracownika Urzędu Gminy celem ustalenia i wspólnego wytyczenia dalszych kroków postępowania dla odpowiedniego utrzymania bądź doprowadzenia do należytego stanu zaśnieżonych dróg.

Zaleca się, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej tych dróg,  na których będzie prowadzona usługa oraz zapoznał się z warunkami związanymi z wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi. Wizja lokalna przeprowadzona jest na koszt Wykonawcy.

3. Termin realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swojej gotowości do prowadzenia zimowego utrzymania dróg od:

 01 listopada 2021r. do 31 marca 2022r.

4. Kryteria oceny ofert:

Ilość punktów uzyskanych w kryterium „Cena odśnieżania” będzie obliczana zgodnie z wzorem:

ilość punktów badanej oferty = (C_min / C_bad) x 80, gdzie

C_min – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

C_bad – cena oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych w kryterium „Wysokość opłaty postojowej” będzie obliczana zgodnie z wzorem:

ilość punktów badanej oferty = (W_min / W_bad) x 20, gdzie

W_min – najniższa zaoferowana opłata postojowa, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

W_bad – opłata postojowa oferty badanej

5. Osoba uprawniona do kontaktu:

Pan: Jacek Charliński tel: 55 247 8151 wew. 611

adres e-mail:  jcharlinski@sztutowo.ug.gov.pl

6. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia:

8 października 2021 r. do godziny: 15⁰⁰

7. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie z oznaczeniem, jakiej sprawy dotyczy na adres: Urząd Gminy w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo

8. Załączniki:

a) Wzór oferty Wykonawcy

b) Projekt umowy

c) Wykaz dróg objętych zadaniem

d) Wzór wykazu wykonywanych  prac

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o bilans wszystkich kryteriów oceny ofert. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Sztutowo do zawarcia umowy.

Z upoważnienia Wójta Gminy

Renata Głąb

Sekretarz Gminy