Urząd Gminy w Sztutowie Biuletyn Informacji Publicznej

Sztutowo 2011-02-29

UZ.2710.02.2012

 

Wyjaśnienie treści

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

 

Dotyczy: postępowania o udzielenia zamówienia - przedmiot zamówienia: Budowa drogi gminnej  (Nr 180022G) - ul. Obozowej i drogi gminnej (nr 180037G) ul. Szkolnej w Sztutowie”

                Zamawiający informuje, iż w wyżej wymienionym postępowaniu wpłynęły w dniach 23.02.2012, 24.02.2012 i 27.02.2012 r. zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Niniejszym zgodnie z wymogami art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j.  Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) przekazujemy treści pytań wraz z wyjaśnieniami:

 

Pytanie Nr 1:

Zgodnie z zapisem w Specyfikacji Technicznej D-01.02.04 zwracamy się o wskazanie miejsca składowania rozebranych płyt żelbetowych.

 

Odpowiedź Nr 1:

Miejscem składowania rozebranych płyt żelbetowych będzie Sztutowo.

 

Pytanie Nr 2:

Zwracamy się o potwierdzenie, że w przypadku gdy w dokumentacji projektowej ujawnia się błędy skutkujące koniecznością wykonania dodatkowych robót (prac koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia) nie objętych przedmiotem zamówienia i nie wskazanych w SIWZ, Wykonawca nie odpowiada za błędy w dokumentacji projektowej, w szczególności za błędy skutkujące koniecznością wykonania takich robót. Zwracamy się również o potwierdzenie, że w przypadku ujawnienia się błędów w dokumentacji projektowej Zamawiający wyda Wykonawcy polecenie wykonania zwiększonego/dodatkowego zakresu robót i zapłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie za te roboty. Nadto zwracamy się o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił wykonawcom całą dokumentację do wykonania przedmiotu zamówienia oraz że dokumentacja ta odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia, zaś brak jakichkolwiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji inwestycji nie obciąża Wykonawcy.

 

Odpowiedź Nr 2:

Zamawiający nie potwierdza okoliczności opisanych powyżej. Zamawiający potwierdza jedynie, że udostępnił całą posiadaną dokumentację niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia.

 

Pytanie Nr 3:

Zwracamy się o potwierdzenie, iż Zamawiający posiada pozwolenie na budowę oraz o jego udostępnienie.

 

Odpowiedź Nr 3:

Zamawiający posiada aktualne pozwolenie na budowę. Jego treść udostępniona została w załączniku do wyjaśnień na stronie BIP Zamawiającego.

 

 

Pytanie Nr 4:

Zwracamy się o wskazanie miejsca składowania ziemi próchnicznej (dot. poz. 1.2.2. przedmiaru).

 

Odpowiedź Nr 4:

Miejscem składowania ziemi próchniczej będzie miejscowość Sztutowo.

 

Pytanie Nr 5:

Zwracamy się o potwierdzenie, że poz. 1.9.3. przedmiaru „Oznakowanie poziome jezdni farbą chlorokauczukową, linie na skrzyżowaniach i przejściach dla pieszych malowanie mechaniczne” dotyczy malowania cienkowarstwowego oraz zwracamy się o uzupełnienie brakującej specyfikacji technicznej dla tych robót.

 

Odpowiedź Nr 5:

Pozycja 1.9.3 przedmiaru dotyczy malowania cienkowarstwowego. Specyfikacja Techniczna w załączeniu do wyjaśnień na stronie BIP Zamawiającego.

 

Pytanie Nr 6:

Brakuje w dokumentacji projektowej Specyfikacji Technicznej na kanalizację deszczową, wodociąg, wyrównanie podbudowy. Zwracamy się o uzupełnienie.

 

Odpowiedź Nr 6:

Uzupełniono Specyfikację Techniczną na kanalizację deszczową i wodociąg. Specyfikacja znajduje się na stronie BIP Zamawiającego.

 

Pytanie Nr 7:

Według opisu technicznego konstrukcja zjazdów to: 

1)      Kostka betonowa gr.8cm

2)      Podsypka cem-piaskowa gr. 3cm,

3)      Podbudowa KŁŚM gr. 20cm

4)       Wzmocnienie podłoża KNSC 5,0MPa gr. 10cm

5)      Warstwa odsączająca z piasku gr. 10cm

6)      Geowłóknina separująca

7)      Podsypka piaskowa gr. 5cm

 

Według przedmiaru:

1)         Kostka betonowa gr. 8cm,

2)         Podsypka cem.- piaskowa gr.3cm

3)         Podbudowa KŁS gr. 20cm,

4)         Warstwa odsączająca z piasku gr. 10cm

                Według rysunku konstrukcyjnego nr 9/16:

1)    Kostka betonowa gr. 8cm,

2)    Podsypka cem.- piaskowa gr.3cm

3)    Podbudowa KŁS gr. 15cm,

4)    Podsypka piaskowa gr. 20cm

5)    Geowłóknina separująca

Zwracamy się o podanie prawidłowej konstrukcji zjazdów oraz ewentualną korektę przedmiarów.

 

Odpowiedź Nr 7:

Prawidłowa konstrukcja zjazdów – zgodnie z rysunkiem konstrukcyjnym

- kostka betonowa grub. 8 cm kolor

- podsypka cementowo-piaskowa grub. 3 cm

- podbudowa KŁSM grub. 15 cm

- podsypka piaskowa grub. 20 cm

- geowłóknina separująca.

 

Pytanie Nr 8:

Konstrukcja ul. Obozowej od km 0+ 921,00 do 1+ 138,50 według opisu technicznego warstwa odsączająca z piasku ma gr. 10cm, natomiast według przekroju konstrukcyjnego grubość warstwy z piasku wynosi 15cm. Zwracamy się o podanie poprawnej grubości.

 

Odpowiedź Nr 8:

Należy przyjąć warstwę odsączającą grub. 15 cm jak na przekroju konstrukcyjnym.

 

Pytanie Nr 9:

Na rysunku konstrukcyjnym nr 8/16 szczegół B w konstrukcji opaski jest podsypka piaskowa o gr. 22cm. Brak tej pozycji w przedmiarze robót. Zwracamy się o wyjaśnienie i ewentualna korektę przedmiaru.

 

Odpowiedź Nr 9:

W pozycji przedmiaru należy ująć podsypkę piaskową grub. 22 cm (dotyczy tylko opaski).

 

Pytanie Nr 10:

Zwracamy się o określenie sposobu zabezpieczenia likwidacji przebudowywanych wodociągów azbesto- cementowych o średnicach Ø 100 mm i  Ø 80mm.

 

Odpowiedź Nr 10:

Zmawiający informuje, iż likwidowany wodociąg azbestowo- cementowy należy pozostawić w gruncie.

 

Pytanie Nr 11:

Zgodnie z SIWZ do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie załączonych do SIWZ dokumentacji i przedmiaru robót. Zwracamy się o potwierdzenie, że kosztorys ofertowy  załączony do oferty nie musi pokrywać się z przedmiarem udostępnionym przez Zamawiającego.

 

Odpowiedź Nr 11:

Kosztorys ofertowy sporządzony przez Wykonawcę nie musi pokrywać się z przedmiarem robót. Przedmiar robót należy traktować pomocniczo.

 

 

 

Pytanie Nr 12:

W rozdziale III ust. 4 SIWZ Zamawiający postawił wymóg, aby każdy Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy i jego otoczenia, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i  ryzyko wszelkie dodatkowe informacje które mogą być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia, co powinien potwierdzić stosownym oświadczeniem ( którego wzoru nie załączono do SIWZ). Ponadto zgodnie z ust. 10 wizja w terenie ma stanowić jedną z podstaw wyceny przedmiotu zamówienia.

Zwracamy uwagę, iż żadne przepisy ustawy Pzp nie zobowiązują Wykonawców do udziału w wizji lokalnej przed złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. Ewentualna możliwość udziału w wizji lokalnej powinna mieć tylko charakter pomocniczy w stosunku do dokonanego opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 29 ustawy Pzp.

Jeżeli przeprowadzenie wizji lokalnej niesie ze sobą informacje niezbędne do wyceny przedmiotu zamówienia, oznacza to że dokumentacja techniczna jest niepełna. W takim przypadku konieczne jest jej uzupełnienie, gdyż zgodnie z art. 29 ustawy Pzp to na Zamawiającym ciąży obowiązek jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń uwzględniających wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający jest zobowiązany do opisu przedmiotu zamówienia za pomocą dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekty wykonawcze oraz przedmiar robót). Zamawiający nie może przerzucić na Wykonawcę obowiązku dopracowania, uzupełniania ani weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia.

W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wskazanych postanowień SIWZ.

 

Odpowiedź Nr 12:

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie z SIWZ wskazanych powyżej postanowień.

 

Pytanie Nr 13:

W rozdziale XVI ust. 1 SIWZ określono, że w niniejszym postępowaniu obowiązuje wynagrodzenie ryczałtowe. Mimo to w rozdziale XIV ust. 1 lit. B SIWZ Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kosztorysu ofertowego. W związku z powyższym wnosimy o jednoznaczne określenie czy w niniejszym postępowaniu obowiązujące jest wynagrodzenie ryczałtowe czy kosztorysowe.

W przypadku, gdy Zamawiający wybierze  model wynagrodzenia ryczałtowego i mimo to będzie wymagać kosztorysu ofertowego, prosimy o potwierdzenie, że kosztorys ten będzie miał charakter wyłącznie informacyjny.

 

Odpowiedź Nr 13:

Wynagrodzenie w tym postępowaniu ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego, natomiast kosztorys będzie traktowany jedynie pomocniczo- informacyjnie.

 

Pytanie Nr 14:

W nawiązaniu do wymogu Zamawiającego zawartego w rozdziale XIV ust. 1 lit. e SIWZ dotyczącego konieczności dołączenia do oferty podpisanego załącznika nr 6, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił Wykonawcom całą posiadaną dokumentację dotyczącą niniejszego postępowania i że jest ona kompletna.

 

Odpowiedź Nr 14:

Wykonawca dołączył do niniejszego postępowania kompletną dokumentację wykonaną przez firmę i uprawnionych projektantów, którzy złożyli oświadczenie, że dokumentacja jest kompletna i zgodna z przepisami prawa.

 

Pytanie Nr 15:

Prosimy o określenie, czy Zamawiający dopuszcza rozliczanie i fakturowanie częściowe robót.

 

Odpowiedź Nr 15:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania i fakturowania częściowego robót.

 

Pytanie Nr 16:

W nawiązaniu do terminu płatności określonego w § 8 ust. 4 wzoru umowy (45 dni) zwracamy uwagę, iż zgodnie z art. 5 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, jeżeli w umowie przewidziano termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, wierzyciel może żądać odsetek ustawowych za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu swojego świadczenia pieniężnego i doręczeniu dłużnikowi faktury.

 

Odpowiedź Nr 16:

Inwestycja polegająca na budowie ulicy Obozowej i Szkolnej realizowana jest z udziałem dotacji. W związku z powyższym w umowie określony został dłuższy termin niezbędny do prawidłowego rozliczenia dotacji i zapłaty, który jest uzależniony od terminu jej przekazania dla Gminy Sztutowo.

 

Pytanie Nr 17:

Zgodnie z § 12 ust. 3 wzoru umowy „odstępujący od umowy Wykonawca jest zobowiązany naprawić Zamawiającemu spowodowaną tym szkodę, chyba, że odstąpienie nastąpiło z przyczyn za które odpowiada Zamawiający”. Zwracamy uwagę, iż szkodę Zamawiającego w takim przypadku pokrywa kara umowna w wysokości 20 % umownego wynagrodzenia brutto (§11 ust. 1 pkt. 3). W związku z tym wnosimy o wykreślenie cytowanego zapisu jako zdublowanego.

 

Odpowiedź Nr 17:

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie cytowanego powyżej zapisu.

 

Pytanie Nr 18:

Prosimy o przekazanie prawomocnej i aktualnej decyzji na wycinkę wszystkich drzew i krzewów przeznaczonych do usunięcia.

 

Odpowiedź Nr 18

Nie jest wymagane posiadanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów z uwagi na fakt, iż drzewa znajdują się na terenie Lasów Państwowych.

 

Pytanie Nr 19:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający będzie odpowiedzialny za uzyskanie decyzji zezwalającej na wycinkę drzew i krzewów.

 

Odpowiedź Nr 19:

Zgodnie z posiadaną decyzją ZRID do wycięcia drzew i krzewów zobowiązane są Lasy Państwowe.

 

Pytanie Nr 20:

Prosimy o potwierdzenie, że opłaty administracyjne za wycinkę drzew i krzewów zostaną pokryte przez Zamawiającego.

 

Odpowiedź Nr 20:

Zamawiający pokryje ewentualne koszty związane z wycinką drzew i krzewów.

 

Pytanie Nr 21:

Prosimy o przekazanie pozwolenia na budowę.

 

Odpowiedź Nr 21:

Zamawiający zamieszcza na swojej stronie BIP pozwolenie na budowę.

 

Pytanie Nr 22:

W związku z przeprowadzeniem prac w niewielkiej odległości od byłego obozu koncentracyjnego Stutthof, wykonawca zwraca się z prośną o podanie informacji czy podczas realizacji inwestycji niezbędny jest nadzór archeologiczny i nadzór saperski. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający pokryje ich koszt.

 

Odpowiedź Nr 22:

W uzgodnieniach projektu konserwator zabytków nie nałożył obowiązku posiadania nadzoru archeologicznego. Jeśli wystąpi taka okoliczność, że Wykonawca natrafi na znaleziska archeologiczne, należy zgłosić ten fakt do konserwatora zabytków. Koszty archeologa pokrywa Wykonawca. Analogicznie należy postępować z niewybuchami.

 

Pytanie Nr 23:

Wg wykonawcy przedmiar robót nie obejmuje prac związanych z wykonaniem opaski z kostki kamiennej po obwodzie krat. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót.

 

Odpowiedź Nr 23:

Przedmiar nie obejmuje prac związanych z wykonaniem opaski z kostki kamiennej po obwodzie krat ponieważ takie roboty nie są przewidziane w projekcie.

 

Pytanie Nr 24:

Prosimy o korektę jednostki pozycji kosztorysowej nr 1.2.6, t. j. – „Oczyszczenie nawierzchni dróg i ulic z ziemi wywożonej z budowy na kolach samochodów” z m3 na m2.

 

Odpowiedź Nr 24:

Oczyszczenie nawierzchni dróg i ulic z ziemi wywożonej z budowy, liczony jest w stosunku do ilości projektowanych wykopów. Prawidłowy obmiar to; m3 5131,12: 100 = 51,311 m3. W okolicy budowy ulice muszą być suche i czyste. Związane jest to z zabezpieczeniem istniejących kratek ściekowych i kanalizacji ściekowej  przed zanieczyszczeniami

 

 

Pytanie Nr 25:

Wnosimy o wprowadzenie do treści projektu umowy następujących okoliczności dających prawo Zamawiającemu do zmiany umowy w następujących przykładowych sytuacjach:

1)      Zmiany terminu przekazania budowy

2)      zawieszenia robót przez Zamawiającego, wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego

3)      zmiany terminu realizacji umowy, w następstwie terminów formalno- prawnych- urzędowych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia.

Przewidzenie możliwości dokonania zmian w umowie daje stronom umowy możliwości rozsądnego współdziałania w sytuacjach kryzysowych. Które mogą pojawić się w trakcie realizacji inwestycji. Nie sposób z góry szacować skutków wystąpienia takich zdarzeń, dlatego też ustawa Prawo zamówień publicznych w art. 144 daje Zamawiającemu prawo do przewidywania w umowie zmian mających charakter istotny.

 

Odpowiedź Nr 25:

Zamawiający nie wyraża zgody  na wprowadzenie proponowanych zmian.

 

Pytanie Nr 26:

Wykonawca wnioskuje o przyjęcie w umowie limitu kar umownych płaconych przez Wykonawcę dla wszystkich tytułów na poziomie np. 10 %. W sytuacji gdy Zamawiający i tak ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego naliczane kary, dlatego też ustanowienie limitu dla kar jest zasadne.

 

Odpowiedź Nr 26:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian do wzoru umowy.

 

Pytanie Nr 27:

Prosimy o udostępnienie profili sieci wodociągowej z wrysowanymi rurami osłonowymi z PE.

 

Odpowiedź Nr 27:

Inwestor nie wymaga osłaniania rur przyłączy wodociągowych pod drogą.

 

Pytanie Nr 28:

W pozycji 3.2.5 podano ujemną ilość obsypki przyłącza wodociągowego. Prosimy o wyjaśnienie.

 

Odwiedź Nr 28:

Jest to błąd pisarski, winno być 2,295.

 

Wojt Gminy Sztutowo

Stanisław Kochanowski